Om het maximale uit App4Sales te halen, hebben we deze handleiding opgesteld voor het inrichten van de instellingen in de mobiele app. De juiste instellingen zorgen voor een snellere orderinvoer, minder fouten en een app die naadloos aansluit op jouw verkoopproces.
De beste configuratie is overzichtelijk, eenvoudig en afgestemd op de manier waarop jouw verkoopteam werkt.
1. Verbindings- en Synchronisatie-instellingen
Deze instellingen bepalen hoe gegevens synchroniseren tussen de app en het CMS/ERP.
Synchronisatiestatus tonen: (Aanbevolen: Aan)
Houd dit altijd zichtbaar zodat vertegenwoordigers direct zien of voorraad, prijzen en orders up-to-date zijn.
Offline functionaliteit: (Aanbevolen: Aan voor buitendienst)
Schakel dit in als je team regelmatig werkt op locaties met een slechte of wisselende internetverbinding. Werk je alleen vanuit een showroom of kantoor met stabiele Wi-Fi? Dan is de standaard online-modus voldoende.
2. Catalogus- en Artikelinstellingen
Bepaal hoe producten en voorraden worden getoond tijdens het navigeren.
Toon voorraad & Voorraadaantal: (Aanbevolen: Aan)
Geeft direct inzicht in de actuele voorraad, zodat vertegenwoordigers klanten meteen juist informeren.
Gebruik verpakkingseenheden (Package Size Rules): (Aanbevolen: Aan)
Dwingt af dat artikelen alleen in vaste verpakking aantallen worden besteld. Dit voorkomt invoerfouten en handmatige correcties achteraf.
Waarschuwen bij beperkte voorraad: (Aanbevolen: Aan)
Toont een melding wanneer een artikel bijna is uitverkocht, zonder de order direct te blokkeren.
Toon verwachte leverdatum: (Aanbevolen: Optioneel)
Handig wanneer je veel werkt met backorders en klanten wilt informeren over de volgende levering.
Gebruik eenvoudig filter: (Aanbevolen: Aan)
Maakt het zoeken en filteren in de catalogus sneller en overzichtelijker.
3. Orderinstellingen
Deze instellingen versnellen het invoeren van bestellingen.
Ordertotalen tonen: (Aanbevolen: Aan)
Laat de vertegenwoordiger het totaalbedrag controleren voordat de order definitief wordt verzonden.
Standaard Ordertype: (Aanbevolen: Ingesteld)
Stel jouw meest gebruikte ordertype in als standaard om onnodige stappen bij het aanmaken van een order te voorkomen.
Prijzen uit backoffice laden bij bekijken van order: (Aanbevolen: Aan)
Zorgt ervoor dat klantspecifieke afspraken en kortingen altijd correct worden opgehaald uit de backoffice voordat de order wordt afgerond.
Continu scannen: (Aanbevolen: Bij intensief scannergebruik)
Ideaal wanneer vertegenwoordigers barcode-scanners gebruiken om snel grote orders in te voeren. Laat deze optie uit bij handmatige orderinvoer.
4. Overzicht: Welke Inrichting Past Bij Jou?
Standaard Verkoopteam (Showroom/Kantoor):
Voorraad tonen, Verpakkingseenheden, Ordertotalen tonen en Prijzen ophalen uit backoffice.
Buitendienst (Onderweg/Beurzen):
Offline-modus, Voorraad tonen, Leverdata tonen en Continu scannen (indien van toepassing).
💡 Tip: Schakel opties alleen in als ze echt meerwaarde bieden voor jouw dagelijkse proces. Een eenvoudige inrichting houdt de app snel en prettig in gebruik!