Wanneer je bepaalde artikelen in Uniconta wilt uitsluiten van synchronisatie naar het App4Sales CMS, kun je in Uniconta een vrij veld (userfield) aanmaken om aan te geven welke artikelen wél opgehaald moeten worden.
Stappenplan
1. Vrij veld (Userfield) aanmaken en toewijzen in Uniconta
Maak een Userfield aan op het artikelniveau in Uniconta.
Ken de gewenste waarde/vink toe aan alle artikelen die wél naar App4Sales gesynchroniseerd moeten worden. (Artikelen zonder deze waarde worden uitgesloten).
2. Controleer het Vrije Veld in het CMS
Start een handmatige Artikelsynchronisatie (Item Sync) in het App4Sales CMS.
Controleer onder Items > Item Categories (Artikelen > Artikelcategorieën) of het vrije veld correct is binnengekomen.
3. Connector-instellingen aanpassen
Ga in het CMS naar Administratie > Instellingen > Connector Instellingen.
Zoek naar de instelling: "Only sync items with this userfield checked" (Synchroniseer alleen artikelen met dit vrije veld aangevinkt).
Vul hier de exacte naam van het vrije veld in zoals aangemaakt in Uniconta.
Sla de wijzigingen op en start opnieuw een Artikelsynchronisatie.
⚠️ Belangrijke opmerking (Grote wijzigingen):
Indien het toepassen van dit filter leidt tot een wijziging of vermindering van meer dan 50% van het totale aantal artikelen, neem dan eerst contact op met Support. Dit betreft een handmatige aanpassing die door onze supportafdeling moet worden uitgevoerd.