Bij het verkopen van artikelen die in verschillende eenheden (bijv. per stuk én per doos) worden verhandeld, is het essentieel dat de besteleenheid correct is ingericht. In Exact Online kan dit soms complex zijn. Dit artikel legt uit hoe je dit zo inricht dat de aantallen in zowel Exact Online als App4Sales of Portal4Sales altijd kloppen.
Om een artikel met een besteleenheid van bijvoorbeeld 12 stuks (1 doos) goed te laten werken, moeten we drie zaken instellen:
1. De Eenheden & Omrekenfactor
Exact moet weten dat een 'Doos' geen losstaand ding is, maar een verzameling stuks.
· Stamgegevens > Eenheden: Zorg dat de eenheid Doos een omrekenfactor heeft naar Stuk.
· Instelling: 1 Doos = 12 Stuks.
· Resultaat: Als je 1 doos inkoopt, boekt Exact automatisch 12 stuks in de voorraad.
2. Inkoopinstellingen (De logica)
Zorg dat het systeem begrijpt dat je bij de leverancier alleen in volle verpakkingen kunt bestellen.
· Artikelkaart > Tabblad Aankoop:
o Aankoopeenheid: Zet deze op 'Doos'.
o Aankoopprijs: Let op! Vul hier de prijs van de volledige doos in (bijv. 12 x de stukprijs).
o Minimum: Zet dit op 1 (je moet immers minimaal 1 doos afnemen).
3. De Synchronisatie-stap (Het Vrije Veld)
Soms herkent App4Sales de standaard inkoopvelden van Exact niet direct als een 'harde' Besteleenheid. Hiervoor gebruiken we een vrij veld.
1. Inrichting: We gebruiken een specifiek vrij veld op de artikelkaart (bijv. 'Vrij veld of een specifiek numeriek veld).
2. Invoer: Vul hier het getal van de besteleenheid in (bijv. 12).
3. Doorverwijzen naar het CMS:
Onder Administratie > Connector Settings heb je een veld genaamd: Get purchase package size from free field, vul hier de benaming van het vrije veld in op de artikelkaart. Activeer ook de setting: Unit Factor As Purchase Package Size, door het aan te vinken
4. Synchronisatie: Onder Administratie > Installatie heb je rechts synchronisatie settings. Vink hier de opties: Package size en Minimum Order Quantity aan en start je synchronisatie.
Resultaat: Na de synchronisatie zie je de correct ingerichte Package size en Besteleenheid direct terug op de artikelkaart in het CMS.