Wat is een ORDERS-bericht?
ORDERS (Purchase Order Response Message) is een type EDIFACT-bericht dat door afnemers wordt gebruikt om op elektronische wijze goederen of diensten bij hun leveranciers te bestellen. De leverancier zal de ordergegevens automatisch inlezen in zijn ERP-systeem. Afhankelijk van de gemaakte afspraken wordt de ORDRSP (Order Response) ofwel direct (synchroon) ofwel op een later moment (asynchroon) teruggestuurd. De afnemer weet dan of de order is geaccepteerd.
Waaruit bestaat een ORDERS-bericht?
Een ORDERS-bericht bestaat uit:
De bestelde artikelen en de bijbehorende kosten
De bestelde hoeveelheden
Factuurgegevens zoals de datum en het inkoopordernummer
Het afleveradres
Eventuele extra logistieke instructies
Details voor de logistieke dienstverlener
Hoe werkt een ORDERS-bericht?
De afnemer maakt in zijn ERP-systeem orders aan die voor EDI beschikbaar gesteld worden. Het EDI-systeem zal de orders ophalen, deze vertalen naar een ORDERS-bericht en naar de juiste leverancier sturen via een vooraf afgesproken methode voor datacommunicatie.