Hoe voeg ik bijlagen toe aan een artikel in Portal4Sales?

Door gebruik te maken van een FTP-server kunnen PDF- en JPG-bestanden aan een artikel worden gekoppeld, waardoor meer gedetailleerde informatie aan de klant kan worden verstrekt. Dit kan variëren van een gebruikershandleiding en ingrediëntenlijst tot de mogelijkheid om product afbeeldingen te downloaden. De bijlagen worden weergegeven op de detailkaart van het artikel onder het kopje 'Bijlage(n)'.

Volg onderstaande stappen om dit te realiseren. Houd er rekening mee dat wordt verwacht dat er al een FTP-server is gekoppeld aan het CMS. Raadpleeg de supportafdeling voor informatie over de mogelijkheden hiervoor.

1. Creëer een map op de FTP-server en plaats hierin de bijlagen. Hanteer één van de onderstaande benamingen voor de bestanden, zodat deze correct aan de juiste artikelen worden gekoppeld.

• [artikelcode].[extensie]
  12345.pdf of 12345.xlsx
• [artikelcode]_[volgorde].[extensie]
  12345_2.pdf
• [artikelcode]_[omschrijving].[extensie]
  12345_Product Sheet.pdf
• [artikelcode]_[omschrijving]_[volgorde].[extensie]
  12345_Product Sheet_2.pdf

2. Ga in het CMS naar Administratie > Instellingen > tabblad FTP-server voor externe gegevens.
3. Geef het pad naar de map met bijlagen op door dit in te vullen in de instelling Artikelbijlagen map.
4. Start een synchronisatie met de ftp server.

Wordt de ftp server ook gebruikt voor het koppelen van artikel afbeeldingen? Dan is het eenvoudig om de afbeeldingen ook beschikbaar te maken als download. Geef bij de instelling Artikelbijlagen map hetzelfde pad op dat staat ingevuld bij Afbeeldingen folder.