Hoe kan ik artikelfilters aanmaken als mijn ERP dit niet ondersteunt?

Soms is het niet mogelijk om artikelfilters in je ERP aan te maken. Bijvoorbeeld omdat je ERP deze functionaliteit niet heeft (bijv. Fortnox), of omdat je al aan het maximaal aantal filters zit (bijv. Exact Online). In dat geval kun je de artikelfilters aan onze kant aanmaken. Wat je hiervoor nodig hebt:

  • Een FTP-server.
  • Het Excelbestand 'extraItemFilterData.csv'.

Inrichting FTP-server

Bovengenoemd Excelbestand dient op een FTP-server geüpload te worden. Als je nog geen FTP hebt, kun je er eentje van onze afnemen. Hiervoor kun je je accountmanager aan onze kant contacteren. Indien je er al eentje hebt, kunnen wij die voor je aan het CMS koppelen. Hiervoor ontvangen we graag de volgende gegevens:

  • Host
  • Poortnummer
  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord
  • Naam van de map waar je het Excelbestand wilt opslaan.

Als je niet weet of je al een FTP-server hebt, kun je dit bij je serverbeheerder of IT-partner navragen.

Het Excelbestand invullen

Stuur ons een mailtje naar support.sales@optimizers.com; dan sturen wij het bestand naar je toe. Zodra je het bestand opent, zul je drie kolommen zien:

1. ItemCode. Hier mag je de artikelcodes invullen.

2. FilterName. Dit is de hoofdgroep, bijvoorbeeld 'Shoes'.

3. FilterValue. Dit is de subgroep die onder de hoofdgroep valt, bijvoorbeeld 'Sandals' of 'Sneakers'.

Hieronder zie je een voorbeeld van een ingevuld bestand. Het bevat vier verschillende artikelcodes, die opgedeeld zijn in twee hoofdgroepen. Deze zijn op hun beurt verder verdeeld in vier subgroepen:

Het is mogelijk om een artikel aan verschillende filters te koppelen. Dit kun je doen door deze artikelcode aan een nieuwe regel toe te voegen, maar deze keer met een andere FilterName en/of FilterValue.

Het Excelbestand opslaan

Als je klaar bent met het invullen van het bestand, dien je deze eerst op je computer op te slaan voordat je het op de FTP kunt uploaden. Houd bij het opslaan de volgende punten in je achterhoofd:

  • De naam van het bestand dient altijd extraItemFilterData.csv te zijn.
  • De kolomnamen mogen niet hernoemd worden, noch mogen er nieuwe kolommen aan het bestand worden toegevoegd.
  • Het bestandstype dient altijd .csv te zijn.

Deze punten zijn belangrijk, omdat ze bepalen hoe en waar de filters in onze database opgeslagen worden.

Het Excelbestand uploaden

Nu is het tijd om het bestand op je FTP te uploaden. Nadat je het bestand op je FTP hebt geplaatst, mag je deze stappen volgen om de filters in het CMS in te laden:

1. Start een artikelsynchronisatie.

2. Ga naar CMS > Artikelen > Artikelcategorieën als de sync klaar is. Hier kun je de betreffende filters activeren. Klik hiervoor op het potloodje vooraan de regel en vink Is Filter aan. Tot slot mag je de wijziging op slaan door op het groene floppydiskje te drukken, vooraan de regel.

3. Start een nieuwe artikelsync. Hierbij zal de aanpassing van stap 2 opgehaald worden.

4. Nadat deze sync afgerond is, zullen de nieuwe artikelfilters zichtbaar worden onder CMS > Portal4Sales > Productgroepen.

Nieuwe aanpassingen maken

Als je nieuwe artikelfilters wilt toevoegen, verwijderen of aanpassen, kun je het extraItemFilterData-bestand van je FTP downloaden. Daarna kun je de wijzigingen in het bestand doorvoeren en het bestand weer terug op de FTP plaatsen.

 

 

Was dit artikel nuttig?