Voorbereiding voor de beurs

Hier zijn enkele handige tips voor een vertegenwoordiger die gaat werken met App4Sales op de beurs.

(Technische) Voorbereidingen

• Test de app.
  Loop door het proces van het aanmaken van een order of nieuwe klant om er zeker van te zijn dat alles soepel werkt en je bekend bent met de functies.
  
• Test je scanner.
  Controleer voor de beurs of je (bluetooth) scanner gekoppeld is met App4Sales en goed werkt.
• Ken de belangrijkste functies.
  Zorg dat je weet hoe je snel artikelen kunt opzoeken, orders kunt plaatsen, korting kunt geven en klantgegevens kunt invoeren. Dit voorkomt gedoe op drukke momenten. Overweeg om deel te nemen aan een gratis App4Sales training.
• Synchroniseer vooraf.
  Doe dit bijvoorbeeld in je hotel, zodat alle gegevens zoals producten, prijzen en klantinformatie up-to-date zijn. Dan ben je voorbereid, ook als de internetverbinding op de beurs niet optimaal is.
• Controleer de voorraad en prijsinformatie.
• Zorg voor een stabiele internetverbinding.
  Gebruik een mobiele hotspot of een data-SIM-kaart. Beurs WIFI is vaak traag of onbetrouwbaar. Met een eigen internetverbinding voorkom je problemen.
• Voer klantinformatie zorgvuldig in.
  Overweeg het scannen van visitekaartjes om tijd te besparen en foutjes te vermijden. Pas eventueel het klantformulier aan.
• Zorg dat je de supportopties kent.
  Als er iets misgaat, weet dan waar je terecht kunt met vragen.

Gebruikersbeheer

• Heb je genoeg gebruikersaccounts of zijn er extra tijdelijke beursgebruikers nodig?
• Zorg dat gebruikers de juiste rechten hebben.
  Controleer of de gebruikers de juiste rechten en toegang hebben. Denk hierbij aan het aanmaken van nieuwe klanten of het geven van korting. Dit voorkomt dat medewerkers op de beurs tegen beperkingen aanlopen.

Order instellingen

• Overweeg een apart ordertype te gebruiken voor de beurs.
  Het is ook mogelijk om een specifiek assortiment te koppelen aan het ordertype.
• Pas de bevestigingsmail aan voor het ordertype dat gebruikt wordt op de beurs.
  Je kunt bijvoorbeeld een bedankje toevoegen voor het bezoek aan je stand, informatie over de levering of een verwijzing naar je collectie of website.

Lookbook & Presentatie

• Zorg voor een aantrekkelijk en overzichtelijk lookbook.
• Controleer of de artikelen in de catalogus een afbeelding hebben.