Meerdere voorraadfragmenten van hetzelfde artikel op dezelfde drager

Waarschijnlijk is er een verschil in de partijgegevens van de fragmenten, waardoor ze niet samen gegroepeerd worden.

Verschillende partijen

Kijk eerst of de partijgegevens van de voorraadfragmenten van elkaar verschillen. Mogelijk is er door een handeling als Herverpakken (per ongeluk) een fragment met andere partijgegevens op de drager geplaatst.

Wel/geen partijtracering

Een andere mogelijkheid is dat in de artikelstamgegevens de instelling Is partij-getrackt is gewijzigd. Als het ene fragment wel partijgegevens heeft en het andere fragment niet worden ze ook apart weergegeven.

Mogelijk is dan het volgende gebeurd: er is voorraad ontstaan terwijl bij het artikel Is partij-getrackt (onder Stamdata > Artikelen > Bewerk artikel > Artikelaspecten) aanstond. Daarna is het vinkje uitgezet en is er weer voorraad ontstaan, maar nu zonder partijgegevens. Uiteraard kan dit ook in omgekeerde volgorde gebeurd zijn.

Om dit op te lossen, is het eerst belangrijk om vast te stellen of het artikel wel of geen partijtracering behoeft. Daarna kan je ervoor kiezen om de voorraad met (of juist zonder) partijgegevens weg te tellen en weer bij de andere voorraad op te tellen.

Volg bijvoorbeeld deze stappen om de voorraad met partijgegevens weg te boeken:

• Open het artikel en zet de instelling Is partij-getrackt aan als deze uitstaat.
• Maak een telling om de voorraad met partijgegevens naar nul te tellen.
• Zet Is partij-getrackt weer uit.
• Maak een nieuwe telling om de afgeboekte voorraad bij de overblijvende voorraad op te tellen.

NB Als het voorraadaantal hetzelfde blijft, mogen dit ook interne tellingen zijn. Er hoeft dan namelijk geen correctie in het ERP-systeem doorgevoerd te worden.